وحضر الافتتاح كل من وكيل الوزارة د. بصري صالح، والوكيل المساعد للشؤون الادارية والمالية م. فواز مجاهد، ود. انور زكريا ود. سعيد عساف مدير برنامج تطوير القيادة والمعلمين في الأميدايست ود. ريما ضراغمة ق.أ. مدير عام المعهد الوطني للتدريب التربوي، وأ. مهند أبو شمة مدير دائرة شؤون الموظفين.

وفي افتتاح الورشة، رحب د. صالح بكافة الحضور مؤكداً أن الورشة تندرج في إطار تعزيز اللامركزية في المدارس والمديريات، وذلك من خلال إعطاء صلاحيات موحدة لكافة المدارس والمديريات ضمن جهة الاختصاص، بما يتناسب مع المنظومة العامة للعمل الاداري، مع ضرورة ان تخضع تلك الصلاحيات لمعايير دقيقة متفق عليها من كافة أطراف العملية التعليمية - المدرسة والمديرية والوزارة. وتطرق د. صالح الى أن هذه الورشة تأتي ضمن برنامج متكامل لبناء قدرات الطواقم الادارية في مقر الوزارة والمديريات والمدارس، معرباً عن امله ان تخرج هذه الورشة بتوصيات يمكن البناء عليها لتطوير منظومة الشؤون الادارية.

ووجه د.صالح شكره لكافة العاملين في الادارة العامة للشؤون الادارية واقسام الشؤون الادارية في مديريات التربية والتعليم على جهودهم المتواصلة مع بداية العام الدراسي لتأمين استقرار افتتاح العام الدراسي بشكل مناسب. 

وفي كلمته الترحيبية، شكر م. مجاهد الحضور وأكد على ضرورة تبنى نهج اللامركزية في المدارس والمديريات بما يتعلق بالتنقلات والتشكيلات، حيث تعمل الوزارة على تعديل الانظمة التي تعمل على تعزيز مفهوم اللامركزية بهف تحسين الاداء الوظيفي وتسريع اجراءات العمل، والانتقال من العمل الورقي للعمل المحوسب، مع الأخذ بعين الاعتبار المحاذير والصعوبات المرتبطة بالتطبيق، والتي ترتبط بجهات خارج وزارة التربية والتعليم كديوان الموظفين العام ووزارة المالية.

وفي نهاية كلمته، شدد م. مجاهد على ضرورة أن تخضع كافة المعايير المتعلقة بالعمل الإداري للمصداقية والشفافية والمحاسبة، كما تطرق الى ضرورة أن تفضي هذه الورشة الى تصور واضح يرمي الى تعزيز مكانة المدرسة والمديرية بما يتلاءم مع أنظمة الوزارة وقوانينها. 

من ناحيته، أكد أبو شمة أن الوزارة تعمل على توفير التدريب التخصصي لكادر الوزارة والمديريات لما له من أثر واضح في إكسابهم المهارة والقدرة على التعامل مع مستجدات العمل، ورفدهم بالخبرات اللازمة لتحسين الاداء الوظيفي، وتاتي هذه الورشة لتعزيز الاداء الاداري في المدارس وتسهيل وتسريع آلية التعامل مع المراجعين بكفاءة ومصداقية.

وفي سياق كلمته، وجه أبو شمة الشكر لعطوفة وكيل الوزارة، وعطوفة الوكيل المساعد للشؤون الادارية والمالية، ود. سعيد عساف. كما شكر العاملين في أقسام الشؤون الادارية في المديريات على الجهود الكبيرة التي يبذلونها لرفد الميدان بالمراكز التعليمية والعمل على افتتاح العام الدراسي الحالي بشكل ملائم.

من جهته تطرق د. عساف إلى أهمية البرامج الادارية المحوسبة وضرورة تطبيقها في كافة المدارس بهدف استثمار التكنولوجيا في توفير الجهد والوقت للخروج بمعطيات ملائمة في العمل، وشدد على أهمية العمل الاداري المحوسب وتوحيد الاجراءات المحوسبة في كافة المدراس مستقبلاً.

يذكر ان هذه الورشة تأتي ضمن حوسبة نظام الشؤون الادارية في المدارس المتعلق ببرنامج تطوير القيادة والمعلمين والممول من الوكالة الامريكية للتنمية الدولية حيث تهدف الدورة الى توسيع نطاق تطبيق نظام الشؤون الادارية المحوسب في المدراس وقد تم تطبيق هذه النظام في 300 مدرسة العام الماضي كمرحلة أولى والآن تأتي هذه الورسة لاستكمال العمل في 150 مدرسة أخرى، وقد تم تزويد أقسام الشؤون الادارية باجهزة حواسيب محمولة لتسهيل مهامها.